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IT经理必读:如何为企业挑选合适的视频会议系统?

2018-12-18

视频会议系统作为企业高效的远程通信工具,广泛应用于政府、教育、医疗、金融、大中小型企业等领域,成为人们日常会议、协同办公的必备工具,IT经理在部署和选择视频会议系统时,应该关注哪些问题呢?在企业信息技术系统建设上,一定更为关注两点,第一是效率提升,第二是业务的发展。
 
需求分析:是否有必要采购
IT经理对视频会议的选择,首要是判断该产品对于企业来说,是否为必要性产品。这可以根据企业在实际运营中的需求发现,例如企业分公司较多,拥有很多分支部门,对会议室需求较大等情况,可以判断企业对于一套完整的内部协作软件需求较大。这时候针对性分析这些需求里面,视频会议是否是刚性需求,从而提出建设意见。
 
维护考虑:企业系统兼容性

IT经理还需要考量新建的视频会议系统,与原有的企业系统是否能有效地融合。例如是选择传统的视频会议系统,购买高价硬件,在各大会议室内安装?还是选择一些具备开放接口的云视频会议,例如亿联云视讯等云视频会议开发SDK接口,为企业实现定制化产品,能将整个企业的内部协作系统连接起来。
 
成本考虑:建设费用的考量
在实际部署上,还需考虑是采购硬件,还是软件服务,这对企业成本会产生直接性影响。例如传统视频会议硬件高昂,动轴上数十万元的整体采购,还有漫长的建设时间。反观亿联云视讯提供的云视频会议,企业按需付费,硬件采购费用较少,软件使用较多,建设时间短,较为节省经费。这需要进行一定的权衡。
 
当然,在我国由于部分企业管理者对于信息技术系统的不了解,在很多时候,IT更重在维护,但是随着互联网技术的不断发展,IT经理在企业信息技术建设上不断的被重视。
作为企业IT人员,主要工作中,也不能只是局限于对企业信息技术系统建设与维护,还需要有一颗热爱学习的心,不断学习了解市场新知识,并思考自身企业的实际需求。同时企业IT负责人更多的要有一定的判断能力:能有效地判断企业需求及下一步技术趋势,并根据实际情况做出决定至关重要。
 

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