举报与反馈机制及举报人保护制度

为维护公正、诚信、安全的工作环境，保障每一位员工的合法权益，我们建立并畅通以下举报与反馈渠道，并郑重承诺对举报人予以充分保护。

1. 举报与反馈渠道

您可以通过以下任一渠道，就工作中发现或遇到的任何问题进行实名或匿名举报与反馈：

举报邮箱：audit@yealink.com、redline@yealink.com

举报专线：0592-5702000 转 3135

书面信函：厦门市湖里区高新技术园区护安路666号亿联网络总部大楼　审计经理（收）

2. 受理举报事项范围

我们鼓励并受理针对以下事项的举报与反馈：

劳工权益与工作条件：如强迫劳动、使用童工、薪资福利不公、超时加班等。

职场环境与行为：包括但不限于任何形式的歧视、骚扰、欺凌、不人道对待。

健康、安全与环境：涉及工作场所的健康安全风险、环境污染、以及违反环境管理制度的行为。

商业道德与合规：包括贪污、受贿、利益冲突、泄露商业秘密、信息安全事件、财务舞弊等任何违反法律法规或公司道德准则的行为。

其他：任何您认为可能损害公司、员工或社会利益的不当行为。

3. 我们的承诺与处理流程

(1) 严格保密

所有举报人信息、举报内容及调查过程均视为机密级资料。我们已建立并执行严格的信息控制措施，严禁任何无关人员接触或泄露相关信息，确保举报人的身份受到保护。

(2) 及时响应与公正调查

我们承诺认真对待每一份反馈。收到举报后，专项调查小组将在3个工作日内进行初步联系与确认，并立即启动独立、公正的调查。调查将尊重各方依法享有的听证与申诉权利，确保事实清晰、依据充分、处置恰当。

(3) 严禁报复与保护举报人

我们严厉禁止并零容忍任何针对举报人、证人及调查人员的打击报复、歧视或不公正对待。任何经查实的报复行为，都将受到公司的严肃纪律处分，直至追究法律责任。

(4) 奖励与认可

对于据实举报、为公司挽回重大损失或消除重大风险的有效举报，我们将根据事项性质、影响程度及举报人的贡献，给予相应的精神与物质奖励，并同样对奖励信息予以严格保密。

(5) 责任与义务

我们要求所有举报应基于事实和诚信。对于故意捏造事实、恶意诽谤、进行不实举报的行为，公司保留追究其相应责任的权利。