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中小型企业应该如何选购视频会议软件?

2018-11-16

远程视频会议软件被认为是除传统的邮件之外,更高效的办公协作方式。但是长期以来由于组建费用以及网络带宽等的限制,网络视频会议在中小企业视频会议的使用率并不高。但是随着企业市场竞争的日趋激烈,中小企业国际化程度的不断提高,中小企业对于提升沟通协作效率、降低管理成本的需求也日趋强烈。那么,对于中小型企业来说,如何来选择适合自己的网络会议系统呢?

中小企业对网络视频会议软件选择的三大诉求:

1、自适应性:对于中小企业客户,其网络环境和质量都不能高估,更与国企、政府的光纤专网难以媲美。因此中小型企业还要求视频会议系统能在网络上保持优质的音视频效果,并在所需的接入网络带宽及维护成本等方面有良好的表现。

2、易用性:对于中小企业,往往一个造价高昂、设备专业的会议室条件是难以满足的。如何在相对简陋的会议室内,极少改变原有设施、提供现代高清视频会议体验是中小企业视频会议选型的关键之一。其次,对于中小企业来说,通常都没有专门的IT工程师来维护视频会议系统,因此网络视频会议系统还必须足够简单易用,并可实现免维护,这样才能让视频会议有效发挥更大价值。

3、功能性:随着移动互联时代的到来,网络视频会议系统不仅要支持不同的平台和终端,同时还要实现保证高清晰的视听体验,以及实现移动终端上视频会议的简便操控,网络普适性等全新的热点需求。因此,好的中小企业视频会议系统还特别要求产品功能性强。与大型的政府会议室视频会议系统,只是专注于远程视频通信不同,中小企业需求的不是单一功能的产品,而是从会议室到手机的全程服务性产品。

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