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    逃离“996”——本质解决方案仍是高效办公

    2019-12-02

    近日一个与上班族息息相关的关键词“996”又重新回到社会热点议论中。对于“996”的热度讨论源于今年4月马云在阿里内部的交流中,在提到年轻人该如何成长、实现理想、为社会做更多贡献时表示“能做到996,是一种巨大的福气。”这一发表也受到了各方关于“工作与生活”如何权衡进行激烈的讨论。


    996工作模式
     

    争论的焦点在于年轻人是否应该尽可能地利用时间来工作,来成长,来贡献自己的价值。
    各方持己见,但其实核心是一样的,无论是企业方还是员工都希望的是利用最有限的时间创造最大的效益,员工如果可以在行之有效的办公策略下高效率完成任务也就可以拥有更多私人生活时间的同时达到了公司的绩效要求。而企业希望的“996”,目的不过员工尽职完成的效益最大化。所以争论的核心解决方案,还是在于办公效率的提升与优化

     
    高效办公
     

    据《2019 职场人加班现状调查报告》显示,只有 10.6% 的职场人基本不加班。其余 45.5% 的职场人每周加班 2 到 3 天,24.7% 的人几乎每天都在加班,近九成的人难逃加班命运。而且很多上班族下班回家不过是换个地方再工作。“一开会一下午什么都没做就过去了,必须要加班才能做完”更是成为了许多上班族的心声。
     


     

    针对如何提高办公效率的问题,可以从外部环境和内部分析。从外来看,通过施加一些硬性的条件,激发员工上班时间内的工作效率。如日本政府近日出台的《劳动方式改革相关法案》,该法案限制了加班时间上限,更是侧面要求员工需要在上班时间提高效率,减少加班,维持健康作息生活。

    相较于国内严格的上班时间规定,在欧美的办公方式已比国内灵活的多。欧美企业可以给员工办公地点的选择,他们可以只需要一周在固定的公司大楼办公2-3天,剩余的时间可以自由选择办公地点与办公时间,期间的交流与会议通过在线音频远程视频办公电话视频会议进行实时沟通,同时办公资源数据保留在办公云端,不必担心数据安全风险问题。

    移动办公
    是提升员工工作效率与办公幸福感的行之有效方式之一。在这之前,受到国内远程音视频沟通设备和网络环境的限制,移动办公的普及度相较于西方国家较为落后。但随着近年日益严峻的通勤路段交通拥挤情况、快速发展升级的远程沟通软硬件及终端设备、高速网络的建设等外部条件改善,相信移动办公的出现可以解决部分员工对于“996”的焦虑,减少更多因为“沟通”、“会议”而造成的人工成本、时间成本。

     

     

    工作的本质是团队协作性工作,工作效率的提升往往不仅相关于个人的办事效率,更多的需要团队协作、交流效率的提升,透过清晰的任务组织架构和权责分配,可以让整个团队效率产生质的变化。

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