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    如何完成一场高质量的会议记录

    2019-10-11

    5G带来的技术使得万物都能够相互相连接,形成一个新的万连世界。5G时代下云视频会议更灵活便捷、高效易用,通过有线传输和5G无线高速通信传输技术,身处异地也能像“面对面”一样沟通并实时响应,这种新型的远程沟通模式从诞生之日起,就以其升级沟通体验,降低会议成本等优势迅速“走红”。而在新时代下,传统的会议记录方式也在发生微妙地电子信息化转变。

    无论是传统会议还是现代远程会议,一般一场高质量会议记录包含五个部分:会议问题,信息资源,方案讨论,方案决策,执行分工。而进行会议记录也可以秉持着四个原则:如实匹配,记录目的,记录负责,一致共识。
     

    五个部分:
    1. 会议问题:会议讨论核心问题与项目。
    2. 信息资源:针对问题分析已有的信息和资源。
    3. 方案讨论:会议成员进行解决方案提出及意见讨论。
    4. 方案决策:会议成员形成决议。
    5. 执行分工:权责分配,确定执行负责人。

    四个原则:
    1. 如实匹配:会议记录与实际会议内容匹配。
    2. 记录目的:明确记录用途。
    3. 记录负责:阐明会议记录执行人与负责人。
    4. 一致共识:会议参与者对会议记录内容一致赞同。

    传统的会议记录方式,多由人工进行手动记录和整理,效率低下且及时性不高。随着录音笔的生产出现,会议记录者可以先在会议行进时进行语音内容录制采集,会以后再根据语音内容进行信息采集,但对于会议记录者来说,工作任务冗长反复,无法实现高效办公。现代远程在线会议中,出现在线会议记录、会议内容回放、会议共享等更多的会议管理方法,让会议记录不再繁琐、反复、不再遗漏任何重要信息。

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