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    帮助视频会议开展的有效技巧

    2019-07-29

    快节奏时代,越来越多的企事业单位都在寻找降低差旅成本的方法,并且希望能够在任何会议的准备上节省时间,因此完备的视频会议系统对于企业而言也越来越受欢迎。它有助于使协作和沟通更快更容易,企业也能从中获得巨大的利润。那么如果想享受视频会议的完美体验,以下就是视频会议准备者应该始终遵循的一些操作和使用提示。

     

    1.有正确的组织策略。当公司有视频会议系统采购的意向时,需要结合自身发展需求确认其在会议服务、会议室硬件和统一通信客户端方面的决策,以选出最优购买渠道和产品分类。

    2.检查声音与硬件设备。用于视频会议配备的麦克风应该做好准备,这样使用者的声音音量不会太小或太大声,如果无法避免背景噪音,请不要忘记使用静音按钮;天花板麦克风适合大型会议室;如果可能的话,避免使用台式麦克风,因为它们可以拾取手指敲击或纸张改组等噪音,并且可能会令人不安。通话结束后,请不要忘记关闭音频和视频功能,以避免共享任何机密信息。亿联无线麦克风能够轻松摆脱布线困扰,无论视频会议室大小,都能够准确适用范围,优质的回音消除技术和噪声抑制技术可有效滤除环境噪声,从而保持了清晰保真的语音质量。

    亿联视频会议麦克风

    (亿联视频会议麦克风)

    3.加强使用者的用户感知和接受心理。目前视频会议在个人使用中很少出现病毒性增长的一大原因也是因为许多员工并不很愿意打开他们的摄像头,除非是需要上级沟通时才会实施,远程视频会议在人们固有的思维中被认为具有侵扰性质,但这样的想法显然是基于对产品的不太了解。公司可以开展专业的培训项目,让员工从视频背景、场景设置、到着装都按照一定的标准又不失严谨,以获得最佳视频会议视觉体验。

    4.关注管理与分析。视频会议的商业格言“你无法管理你无法衡量的东西”,其揭示了要想真正的将视频会议系统运筹帷幄的融入企业办公,必须对视频会议产品的质量、利用率和业务流程进行主动分析管理。例如统计视频会议使用次数、时长、会议中激活的有效人数百分比等。企业可以利用这些数据帮助自己和视频会议产品商更好的沟通需求,做出系统调整。

    亿联网络深耕音视频技术领域,拥有世界领先的云计算、音视频及图像处理等核心技术专利,提供简单,易用,易部署的视频会议系统,让每个使用新人都能轻松上手,让沟通更简单,更高效。

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    亿联网络作为国际领先的企业通信与协作解决方案提供商,面向全球提供“云+端”视频会议服务,致力于让沟通更简单、更高效,帮助企业提高效率和竞争力。

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