亿联视频会议助力上海智度文化传播有限公司 建立视频会议系统

项目背景

上海智度文化传播有限公司,成立于2008年,依托于北京紫珊广告,多年来一直专注于快速消费品领域,是线下营销整合专家,拥有丰富而成功的线下行销服务经验。融合行业内一流企业的品牌传播、产品规划及终端管理思想,以国际化的传播手段结合具有中国特色市场规律与众多国内外知名消费品品牌建立了长期而有效的合作关系。
由于文化传播行业业务的特点,分公司经常需要和总部开会沟通交流,涉及到较多的广告方案需要探讨,而传统的电话会议无法满足各种广告文案,图片,设计方案等资料的可视化共享沟通,影响沟通效率,出差的成本又太高,因此,客户亟需一套视频会议系统实现远程音视频沟通的需求。


项目核心需求

1、  主会场北京和分会场上海部署视频会议系统,要求设备在稳定的基础上,还有有可扩展空间,避免后续扩容可能造成的设备成本浪费;
2、  会议中大量的广告文案,设计方案,设计图稿,演示资料和表格等多媒体数据文件需要讨论决策,因此要求系统实现清晰人像的基础上还要实现高清的辅流,能够提供流畅高清的辅流实现各种多媒体资料在会议中的共享。
3、  会议要求能够对会议进行录播备案,并且用尽可能简单易用的方式,对录播的会议进行存储,整理和查阅;
 

亿联视频会议助力上海智度文化传播有限公司 建立视频会议系统
 

解决方案

亿联从客户需求出发,根据会场情况,给出了主会场使用VC400,分会场使用VC120的综合部署方案。两个单位间可以根据工作需求快速方便的召开视频会议。而客户最终青睐亿联视频会议的原因主要是:
首先,亿联视频会议方案超强的设备稳定性性,能够确保会议在任何时候都可以及时召开。亿联采用了最前沿的H.246 high profile算法,能够在同等视频质量前提下节省50%带宽,能够有效的节约用户方面的办公网络资源。亿联的智能带宽实时适应,还能够有效应对移动网络的波动,会根据实时网络情况调整画面质量,以保证视频持续流畅稳定。
其次,亿联方案响应了智度文化对高清多媒体辅流的要求。亿联视频会议不但标配双屏双流的高级配置,辅流(PPT、电子图纸等电子文档)还实现了1080P全高清质量,确保了辅流共享能够在与会各方清晰呈现。实现如同在一个会议室里讨论方案的效果。
最后,亿联视频会议设备都自带录播功能。用户不用另外购买动辄几万甚至十几万的录播服务器,通过U盘就能将主分会场的语音和视频图像录制,方便了主分会场根据需求各自整理会议纪要,有效解决了培训会议资料存储和整理的问题。
在使用过程中,智度文化方面对亿联视频会议的易用易部署特点非常满意。智度文化没有专业的IT维护人员,对复杂设备的维护能力有限,但普通工作人员也能在《快速指南》指导下在五分钟内完成安装和拨号。这得益于亿联清晰的安装接口和友好的UI界面,使得用户在日常的使用中不需要专门的IT人员去对设备进行管理和维护,避免了额外的人力资源投入;


客户评价

“亿联视频会议方案帮助我们建立了全新的会议沟通模式,设备部署完成后,公司内部多次召开会议,一些原本需要出差解决的问题,通过视频会议免除了出差的问题,不仅给企业节约了费用,而且极大的方便了公司的日常行政管理,每周会议和紧急事件的处理,实现了企业知名度及内部各个环节的协调性和运作效率的大幅度提高。”
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