产品展示

    资讯频道

    Information

    关于我们 > 新闻中心 >

    管理亿联云视频会议

    2018-11-12

    亿联云视频会议,为企业及行业客户带来安全可靠、便捷高效、低门槛、易用易部署的视频会议体验。企业搭建视频会议云服务平台开始会议时,如何管理视频会议,以下为详细介绍:
    •   指定自己为演讲者
    •   申请发言
    •   处理发言申请
    •   邀请参会人员
    •   移除参会人员
    •   全部参会人员禁言或取消禁言
    •   单个参会人员禁言或取消禁言
    •   查看会议消息列表
    •   离开会议
    •   结束会议
     

    指定自己为演讲者

    如果你是主席模式视频会议的组织者或者主持方,你可以指定自己作为演讲者。预约会议和固定虚拟会议室支持讨论模式和主席模式两种会议模式。会议模式只能在亿联YMS视频会议服务器上由企业管理员进行设置。
    •   如果终端进入了讨论模式视频会议,所有参会人可以自由发言。
    •   如果终端进入了主席模式视频会议,除了组织者(或主持方)之外,所有参会人默认都是处于禁言状态。参会人需要等待组织者或者主持方指定演讲者。
     
    1.  在通话界面,按CP960会议电话上的更多> 开始演讲。
    2.  如果要结束演讲,按更多> 结束说话。
     

    申请发言

    如果你进入了主席模式的预约会议或固定虚拟会议室,除了组织者(或主持方)之外,你默认处于禁言状态。
     
    执行以下任一步骤:
    •   按遥控器上的禁音键。
    •   按CP960触摸屏上的申请发言。
    •   按CP960会议电话上的静音键。
    •   按CPE90有线扩展麦或CPW90-BT无线蓝牙麦克风上的静音键。

    处理发言申请

    如果你是主席模式会议的组织者或者主持方,你可以允许或清空参会人的发言申请。如果有人申请发言,在CP960会议电话上执行以下任一操作:
    •   按允许同意发言者发言。
    •   按成员管理,按通话方后的举手键允许其发言,或者按清空举手清空所有发言申请。
     

    邀请参会人员

    所有参会人都可以邀请其他亿联云联系人参会。使用遥控器邀请参会人员
    1.  在通话界面,按遥控器上的更多键或OK键打开通话菜单。
    2.  选择邀请,再按OK键。
    3.  进行以下任一操作:
    •   如果你选择拨打,输入亿联云账号后呼出。
    •   如果你选择群呼,选择亿联云联系人所在的部门,按OK键选择亿联云联系人后, 按右导航键选择开 始会议通话。
    4.  重复以上步骤,邀请更多成员加入会议。
     

    移除参会人员

    如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,你可以移除参会人员。
    1.  在通话界面,按遥控器上的更多键或OK键打开通话菜单。
    2.  选择移除参会成员,再按右导航键进入子菜单 。
    3.  选择要移除的参会人员,再按OK键。
     

    全部参会人员禁言或取消禁言

    如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,你只能通过CP960会议电话将除自己以外的其他全部参会人 员禁言或者取消禁言。主席模式会议中,被组织者或者主持方禁言的参会人员无法将自己取消禁言。
    1.  在通话界面,按CP960会议电话上的成员管理。 触摸屏显示当前的所有参会人员。
    2.  按全体禁言或全体解禁将全部参会人员禁言或取消禁言。
     

    单个参会人员禁言或取消禁言

    如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,你可以通过CP960会议电话将单个参会人员禁言或者取消禁 言。主席模式会议中,被组织者或者主持方禁言的参会人员无法将自己取消禁言。
    1.  在通话界面,按CP960会议电话上的成员管理。 触摸屏显示当前的所有参会人员。
    2.  按要禁言的参会者后的禁音。该参会人员被禁言,他人将听不到该成员的发言。图标由灰色变为红色。
     

    查看会议消息列表

    会议中的所有人都可以查看会议消息列表,了解何时有人进入或者离开会议。
     
    使用遥控器查看会议消息列表
    1.  在通话界面,按遥控器上的更多或OK键打开通话菜单。
    2.  选择消息列表。
    使用CP960查看会议消息列表:在通话界面,按CP960会议电话上的更多> 消息列表。
     

    离开会议

    会议成员可以通过遥控器或视频会议电话随时离开会议,其他成员可以继续会议。
     
    根据你的会议角色执行以下任一步骤:
    •   如果你是亿联云视频会议的组织者或者主持方,在遥控器上按挂机并选择离开,其他人继续会议。
    •   如果你不是亿联云视频会议的组织者或者主持方,在遥控器上按挂机。

    结束会议

    只有亿联云视频会议的主持人(或者组织者)可以结束会议,让所有成员退出会议。
    •   使用遥控器结束会议:在遥控器上按挂机,并选择结束会议。
    •   使用CP960结束会议:在CP960会议电话上按结束通话软键,并选择结束会议。

    免费试用 | 亿联为企业量身定制的一站式视频会议解决方案

    亿联网络作为国际领先的企业通信与协作解决方案提供商,面向全球提供“云+端”视频会议服务,致力于让沟通更简单、更高效,帮助企业提高效率和竞争力。

    * 收到您的试用申请后,我们将安排专人与您取得联系;
    * 最终解释权归厦门亿联网络技术股份有限公司所有,如有问题可发送邮件至presales@yealink.com咨询。