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企业如何选择视频会议方案

2022-02-25

  疫情以来,一方面因为在家办公的兴起,一方面由于出差的限制,很多公司都把大量的出差会见转变成了线上的视频会议。目前市场上有很多比较成熟的视频会议方案,解决了大部分企业的燃眉之急。经过这波的疫情洗礼,不少公司和企业员工也逐渐转变观念,愿意也认可了视频会议的形式进行商务沟通。

  视频会议的优点很明显,减轻了人员的差旅成本,也不用浪费大量的时间在旅途上,只需要有网络即可将生意做到世界的各个角落;会议不再受到空间的限制,无论是在不同国家,在办公室、家里、旅途中也能够随时接入到会议中,解放了员工的生产力,大大提升了营运沟通效率。

  很多企业在选择视频会议方案时,主要有如下三大考量:

  一、会议的临场感

  相比较面对面的沟通,视频会议受限于网络环境的延迟,视频、音频质量的参差不齐,让与会者无法专注于会议本身,开会的体验不佳;

  二、信息安全

  企业会议沟通中难免会涉及到商业机密,特别是科技制造、医疗药物、大数据智能公司,对于视频会议方案的信息安全保密性有十分苛刻的要求,通过视频会议的形式,难免让人担心会有信息泄露的风险,对于会议设备的考量有着十分严格的要求。

  三、协作互动

  相较于线下会议中可以随时进行沟通讨论,视频会议往往只能做到简单的讨论,难以进行深入的沟通协作,特别对于一些需要深入探讨的议题,与会者感觉视频会议往往只能隔靴搔痒,无法进行真正地深入。因此,对于视频会议系统的协作性,也是大量的企业的重点考量。

  目前来看,由于疫情的缘故,视频会议的兴起是毋庸置疑的。

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