亿联视频会议助力爱特众创空间发展 推进大众创业

项目背景

爱特咖啡是由姚锦程与天使投资人蔡文胜及互联网行业领域的82位企业家和创业家共同发起、借由微博微信等自媒体众筹创立的厦门首家互联网创业咖啡馆。创始人姚锦程创办爱特咖啡的初衷,是为厦门互联网的创业者和投资人打造一个沟通交流的平台。
咖啡馆仅是基本功能,主要目的包括:
一、交流,通过举办沙龙等活动,邀请互联网公司老板介绍创业经历及行业观点;
二、创业孵化,为互联网创业团队安排与风险投资、天使投资的见面会,让创业团队展示其项目,帮助双方产生对接。
截止目前,爱特众创已有六个分支,分布在思明、湖里、集美三个区,面向刚离开校园或者还在边上班的创业者,免费提供他们办公所需电脑、复印、上网服务。

项目需求

1、目前爱特众创空间已经覆盖厦门全岛6个点,包括软二1号仓、虎园2号仓、五缘3号仓、集美4号仓、软二西门5号仓。每年来这交流的人上千人,活动上百场,为了让空间利用最大化、各个分支机构管理有效化,就需要分支机构之间保持实时、高效的沟通。但类似工作人员的培训情况,活动的举办情况、场地的布置情况等相关事宜,通过电话、微信已经说不清楚,而需要借助视频会议“面对面”沟通。
2、创业团队在和天使投资人沟通时, 为了充分展现创业团队的创意和项目进度,需要能够高清呈现设计图纸、PPT、excel或白板内容,这就要求视频会议设备能够播放全高清辅流,摄像头能够高清放大现场白板。
3、由于创业团队之间、创业团队和天使投资人之间,可能随时有新想法、新创意、新安排,这就需要保持随时随地的沟通,视频会议能够随时随地的开展。
4、为了便于跟进会议布置,关于创业项目进展的会议,需要有专门会议纪要备案。为保证不在一个会议室情况下会议纪要仍能够全面准确,就希望视频会议能够有录播功能,以便能够对会议讨论中的专业问题再做详细梳理。
5、由于创业团队众多,无法一一培训视频会议使用方法,这就要求视频会议不需要专业培训、专业人员,就能让普通用户快速掌握使用方法。

解决方案

亿联从客户需求出发,为爱特众创空间提供了三台视频会议系统VC400的部署方案。一台部署在软二1号仓会议室,供创业团队预约使用;还有两台部署在软二1号仓公共用餐区和五缘3号仓,便于两个分支机构进行实时互动、高效沟通。
亿联视频会方案的特点包括:
1. 亿联视频会议支持1080P全高清视频和HD高清音质(通过TIA920认证),营造面对面沟通效果。360°全向拾音,让与会各方都能清晰听到会议内容。还可以根据业务需求灵活开展从一方到四方的视频沟通。
2. 亿联视频会议不但标配双屏双流的高级配置,辅流(PPT、电子图纸等电子文档)还实现了1080P全高清质量,确保了电子图纸能够清晰呈现。18倍光学变焦摄像头,又能够精细放大白板书写和纸质图纸,实现如同在一个会议室里业务探讨的效果。
3. 通过亿联的云部署计划,创业团队成员借助亿联手机、pad软终端,就可以突破地域的限制,随时随地开展高品质的视频会议,分享最新的创意想法,推进项目发展!
4. 亿联VC400都自带录播功能。用户不用另外购买动辄几万甚至十几万的录播服务器,通过U盘就能将主分会场的语音和视频图像录制,方便了主分会场根据需求各自整理会议纪要。
5. 亿联视频会议方案具有易使用易部署的特点。不需要专门配备IT人员,普通人员也能在《快速指南》指导下在五分钟内完成安装和拨号。这不仅得益于亿联清晰的安装接口和友好的UI界面,更是由于亿联采用了智能防火墙穿透技术,这样缺乏IT资源的分会场就无需进行复杂的防火墙设置,进而带来即插即用的体验。
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