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    一间完美视频会议室是如何组成

    2021-06-23

      后疫情时期,员工的办公模式逐渐从线上走向办公室,但远程办公已经成为了人们习以为常的办公模式,视频会议的使用率更是保持一路飞涨,在2020年实现了400%的飙升。越来越多的政府、企业、组织甚至是学校都开始大范围部署视频会议系统

      而一时间,面对阵容强大的各种会议室设备,大屏幕、投影机、摄像头、麦克风……琳琅满目,令人眼花缭乱。选择越来越多,这对用户来说当然是好消息,但同时也意味着用户的选择会越来越困难,比如各种高昂的硬件成本,参差不齐的音频质量和视频品质,繁琐复杂的运营管理都给用户带来了不小的烦恼。那么,如果用户在部署之前,能结合自身的需求对会议系统有更全面的认识,这将大大有利于做出更加匹配的选择。

      会议室的大小、形状、布局千差万别,用户需求也各有不同。但我们往往按照用户的需求,将会议室分为小型、中型和大型会议室三类。目前,业界更倾向于把6个人以下的开会空间定义为小型会议室,8-10人的称为中型会议室,更大容纳数量归为大型会议室。

      不同类型的会议室,对于视频会议系统设备需求当然也是不一样的。而视频质量、声音品质和管理体验往往是用户最关注的问题。

      视频质量决定一切

      会议摄像头是视频会议的第一要素。选择视频会议摄像头时,会议室的整体大小和视觉视野是两项重要的参考标准。

      小型会议室

      小型会议室空间里,由于整体空间受限,员工往往都是围坐在摄像头和麦克风附近,就需要使用广角镜头,让所有人都能出现在摄像头的视野之中。

      会议室空间较小时,尽量避免选择体积大的摄像头,目的是让摄像头不要那么醒目,喧宾夺主。同时,为了让整个会议室看起来干净整洁,带有内置扬声器的紧凑型一体式会议摄像头就是不错的选择。针对小型会议室,通常一个带有内置扬声器和麦克风的摄像头,这就足够了。

      中大型会议室

      而中大型会议室中,摄像头选择上首先要考虑到房间覆盖范围。摄像头要能拍摄到会议室前方、两侧或者距离较远的人员,这时候,对摄像头的镜头品质就提出了更高的要求。

      中大型会议室摄像头应能清晰拍摄和聚焦距离不同的用户。一些会议摄像头使用数字变焦,还有一些会议摄像头使用光学变焦或数字与光学变焦的组合。会议主持者往往坐在桌子的前端,因此摄像头的变焦功能需要能在房间的远端仍然保持清晰的聚焦。

      声音效果不容忽视

      在一场视频会议中,视频图像是否清晰流畅非常重要,但如果非要比较的话,声音的重要性甚至会超过视频。

      在一些比较小的房间或空间中,既要兼顾到简洁,又要考虑整体成本,用户可能不会安装麦克风。那么使用简单的网络摄像头,既兼顾视频又满足声音需求是不是更好的选择呢?——其实并不是这样!那些带有扬声器的网络摄像头通常都是为单人使用而设计的,而小型会议室满足的是好几个人的会议,网络摄像头的性能就不够用了。

      便利管理

      视频会议室中的各种硬件设备、会议数据、管理功能越来越复杂,无疑是给IT人员带来了巨大的管理量。这时,用户IT人员就需要简单高效的方式来追踪管理会议室中所有的硬件和软件的运行状态。比如识别哪些房间未利用,哪些房间人满为患,哪个系统出现了运行故障,高效的设备管理体系会为IT人员节省大量的时间和工作流程。

      体验至上

      任何产品,任何系统的设计如果离开了用户体验,分分钟就会被用户抛弃。对于用户来说,再多的黑科技可能都敌不过简单、方便的使用体验。作为一项沟通工具,会议系统简单直观合理的设计,有利于员工在会议过程中流畅交流,提高系统的使用率。为简化会议操作,一些会议室控制器可支持一触式加入会议,或者使用语音进行非接触式操作。这些控制器通常可以安装于墙面上,节省空间并保持桌面整洁。

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