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    如何通过亿联云视讯预约会议

    2018-11-06

    使用亿联云视频会议系统时,如何通过云视讯进行会议预约,预约会议的方式有哪些?以下为详细的讲解情况:
    •   查看预约会议
    •   通过会议提醒加入预约会议
    •   通过会议日程加入预约会议
    •   通过CP960的通知中心加入预约会议
    •   通过拨号方式加入预约会议
     

    查看预约会议

    如果你使用亿联云视讯服务平台或微软Outlook软件预约会议,或被邀请参与预约会议,你的终端(已注册了亿联云账号)上会显示会议日程,并且与亿联云账号绑定的邮箱会收到一封包含会议详情的电子邮件。
     
    在显示设备或CP960会议电话上,执行以下任一步骤:
    •   在空闲界面查看会议日程。会议日程显示当日正在进行的会议或下一场会议。
    •   选择空闲界面上显示的会议日程,进入会议日程菜单查看最近一个月中待开或进行中的会议。
     

    通过会议提醒加入预约会议

    预约会议开始的5分钟前,视频会议终端和CP960会议电话会弹出会议提醒。
    使用遥控器或CP960会议电话执行以下任一操作:
    •   选择一键入会加入预约会议。
    •   选择详情,查看会议的详细信息,之后选择一键入会加入预约会议。
    •   选择忽略移除提醒,终端不再收到该会议提醒。

    通过会议日程加入预约会议

    默认开会前5分钟内才允许进入会议,提前进入会议的时间由云企业管理员设置。
    1.  使用遥控器或CP960会议电话选择会议日程。
    2.  选择要查看的会议。 默认在会议开始的五分钟内,你可以加入会议。
    3.  选择一键入会。

    通过CP960的通知中心加入预约会议

    预约会议开始的5分钟前,CP960会议电话的状态栏上出现会议图标,且通知中心显示该会议的消息记录。你可以按该会议消息记录,提前加入会议。
    1.  在CP960会议电话上,从触摸屏顶部向下滑动,进入通知中心。
    2.  按相应的会议消息记录加入会议。


    通过拨号方式加入预约会议

    如果你未注册亿联云视讯云账号,或者你已注册亿联云账号但未收到会议邀请,你可以选择拨号方式加入预约会议。你可以通过以下三种方式获取入会信息:
    •   亿联云账号绑定的邮箱会收到会议邀请邮件,邮件中包含的入会信息有:服务器地址,会议号码、会议 密码以及入会方式。
    •   会议电视终端和CP960会议电话上可以查看的入会信息有:会议号码和会议密码。
    •   咨询会议参与人员。
     
    执行以下任一步骤:
    •   如果你已注册亿联云账号,拨打会议号码入会。入会信息可从终端、邮件中获取或咨询其他参会人 员。
    •   如果你未注册亿联云账号,拨打服务器地址入会。入会信息需咨询其他参会成员。
    •   SIP终端拨打会议号码**会议密码@服务器地址或者服务器地址##会议号码**会议密码直接入会。入会信息可以从邮件中获取或咨询其他参会人员。

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