资讯频道

Information

关于我们 > 新闻中心 >

如何通过亿联云视讯预约会议

2018-11-06

使用亿联云视频会议系统时,如何通过云视讯进行会议预约,预约会议的方式有哪些?以下为详细的讲解情况:
•   查看预约会议
•   通过会议提醒加入预约会议
•   通过会议日程加入预约会议
•   通过CP960的通知中心加入预约会议
•   通过拨号方式加入预约会议
 

查看预约会议

如果你使用亿联云视讯服务平台或微软Outlook软件预约会议,或被邀请参与预约会议,你的终端(已注册了亿联云账号)上会显示会议日程,并且与亿联云账号绑定的邮箱会收到一封包含会议详情的电子邮件。
 
在显示设备或CP960会议电话上,执行以下任一步骤:
•   在空闲界面查看会议日程。会议日程显示当日正在进行的会议或下一场会议。
•   选择空闲界面上显示的会议日程,进入会议日程菜单查看最近一个月中待开或进行中的会议。
 

通过会议提醒加入预约会议

预约会议开始的5分钟前,视频会议终端和CP960会议电话会弹出会议提醒。
使用遥控器或CP960会议电话执行以下任一操作:
•   选择一键入会加入预约会议。
•   选择详情,查看会议的详细信息,之后选择一键入会加入预约会议。
•   选择忽略移除提醒,终端不再收到该会议提醒。

通过会议日程加入预约会议

默认开会前5分钟内才允许进入会议,提前进入会议的时间由云企业管理员设置。
1.  使用遥控器或CP960会议电话选择会议日程。
2.  选择要查看的会议。 默认在会议开始的五分钟内,你可以加入会议。
3.  选择一键入会。

通过CP960的通知中心加入预约会议

预约会议开始的5分钟前,CP960会议电话的状态栏上出现会议图标,且通知中心显示该会议的消息记录。你可以按该会议消息记录,提前加入会议。
1.  在CP960会议电话上,从触摸屏顶部向下滑动,进入通知中心。
2.  按相应的会议消息记录加入会议。


通过拨号方式加入预约会议

如果你未注册亿联云视讯云账号,或者你已注册亿联云账号但未收到会议邀请,你可以选择拨号方式加入预约会议。你可以通过以下三种方式获取入会信息:
•   亿联云账号绑定的邮箱会收到会议邀请邮件,邮件中包含的入会信息有:服务器地址,会议号码、会议 密码以及入会方式。
•   会议电视终端和CP960会议电话上可以查看的入会信息有:会议号码和会议密码。
•   咨询会议参与人员。
 
执行以下任一步骤:
•   如果你已注册亿联云账号,拨打会议号码入会。入会信息可从终端、邮件中获取或咨询其他参会人 员。
•   如果你未注册亿联云账号,拨打服务器地址入会。入会信息需咨询其他参会成员。
•   SIP终端拨打会议号码**会议密码@服务器地址或者服务器地址##会议号码**会议密码直接入会。入会信息可以从邮件中获取或咨询其他参会人员。

免费试用 | 亿联为企业量身定制的一站式视频会议解决方案

亿联网络作为国际领先的企业通信与协作解决方案提供商,面向全球提供“云+端”视频会议服务,致力于让沟通更简单、更高效,帮助企业提高效率和竞争力。

* 收到您的试用申请后,我司将有专人与您取得联系,请保持手机的畅通;
* 由于免费试用名额有限,我们将按照先到先得的原则,有试用需求的客户请尽快申请;
* 活动最终解释权归厦门亿联网络技术股份有限公司所有,如有问题可发送邮件至presales@yealink.com咨询。